Ogni tecnologia sufficientemente avanzata è indistinguibile dalla magia. - Arthur C. Clarke
La tecnologia è in continua evoluzione e avanza. 30 anni fa, il World Wide Web aka Internet non esisteva. Oggi, la maggior parte di noi non può immaginiamo la nostra vita senza di essa. Internet ha rivoluzionato tutto, dal modo di ricerca di informazioni per il modo in cui le aziende sono gestite. Esso dispone di informazioni semplificate e ha accelerato i processi di lavoro. Queste innovazioni hanno influenzato positivamente da tutte le industrie di ospitalità per il trasporto e anche l'industria degli eventi. Grazie ai progressi nella tecnologia, la gestione di una conferenza, che si tratti di un piccolo gruppo di 50 persone o di una grande conferenza di 5.000 persone, è estremamente semplice. Una soluzione di gestione conferenze di automatizzare molti compiti banali e noiose, liberando così il tempo di ideare e organizzare attività di altri .... o anche solo per rilassarsi. Una soluzione di gestione conferenze come EventAvenue è irto di strumenti online che accelerare il processo di registrazione, semplificare la vostra collezione di pagamento e le attività di fatturazione, facilitare il vostro processo di monitoraggio dichiarante, accelerare il processo di generazione di report e fare molto di più. Nella maggior parte dei casi, una conferenza Management Solution vi permetterà di gestire la maggior parte delle vostre attività conferenze pre e post senza lasciare il comfort del vostro ufficio AC. EventAvenue Conference soluzione di Gestione ha inoltre strumenti online come le registrazioni on-site, stampa ecc badge che vi aiuterà a gestire le conferenze on-site. Crucial Online Conference Management Tools & i loro benefici Pre-Conferenza Strumenti Aumentare la frequenza Numeri da iscrizioni Raccolta 24 x 7: Un problema comune a fronte di persone interessate a partecipare all'evento è l'incapacità di raggiungere i vostri centri di registrazione alla conferenza per la registrazione. Eliminare questo problema e aumentare il numero di presenze con il lancio della registrazione on line della conferenza di processo. i delegati interessati non solo sarà in grado di visitare il tuo sito web e imparare di più a loro piacimento, ma anche essere in grado di registrare e pagare per la vostra conferenza. raccogliere i pagamenti online e di eliminare l'impatto 'No Shows' avere sul vostro Bottom Line: Una delle ragioni principali dietro registrazioni abbandonato è la mancanza di opzioni di pagamento. Eliminare questo problema, offrendo la più ampia gamma di opzioni di pagamento sul vostro motore di conferenza di registrazione. Una soluzione di gestione conferenze come EventAvenue dispone di una vasta gamma di opzioni di pagamento, come tutte le principali carte di credito, 15 + carte di debito indiano, le banche netto 35 + indiano, 3 banche Singapore netto, Cash Card e opzioni di pagamento mobile. Questo vi aiuterà a incrementare i tuoi numeri di registrazione online in modo comunicare facilmente con i potenziali dichiaranti. Inizia un blitz di marketing online facilmente con gli strumenti di comunicazione online integrato in una soluzione di gestione delle conferenze on-line. EventAvenue ha un impianto di Auto-mail che ti permette di inviare e-mail e e-invita ad informare i potenziali dichiaranti della tua conferenza. Questa funzione è personalizzabile, in modo da poter martello la conferenza branding prima ancora il delegato partecipa alla conferenza. Onsite-conferenza Strumenti Registrati sul -sito utilizzando lo stesso sistema: Non c'è bisogno di avere un sistema di registrazione separato cioè manuale al posto di last minute, sulle immatricolazioni in loco. EventAvenue Conference Management è una soluzione web-based e con un computer portatile connesso a internet o PC, è possibile registrare i delegati utilizzando lo stesso sistema. Questo significa che le informazioni vengono memorizzate nel database stesso e non ci sono preoccupazioni dei fogli di registrazione perdere o data entry, conferenza post. Se si dispone di badge per i delegati, si può anche stampare un badge personalizzato per questi delegati dell'ultimo minuto. Onsite-conferenza Strumentigenerare report Pochi Minuti e ridurre il carico di lavoro: Creazione di report da inviare al client utilizzato per richiedere ore o persino giorni. Non più! Con una soluzione di gestione conferenze, le attività di generazione dei report sarà senza problemi. Tutto quello che dovete fare è impostare i parametri del rapporto e il sistema genererà automaticamente la relazione. EventAvenue Conference soluzione per la gestione vi permetterà di generare report di vario come i rapporti statistici, finanziari, ecc relazioni a un semplice click di un pulsante
Costruire rapporti con i dichiaranti, Leverage Conferenze Future facilmente:. Una volta che le persone hanno registrato, mantenere le linee di comunicazione aperto facilmente con una soluzione di gestione conferenze. La soluzione di gestione conferenze viene con costruito nelle caratteristiche di comunicazione 'on-line di database' e 'Auto-mail' che memorizzano automaticamente le informazioni del vostro dichiarante in un unico database e consentono di dichiaranti mail di massa facilmente, rispettivamente.