Se stai leggendo questo, è probabile che hanno pianificato un qualche tipo di evento. Se è il vostro matrimonio o ricongiungimento familiare, oppure, se sei un progettista evento professionale di congressi ed eventi aziendali, si sarà in grado di relazionarsi bene con il vantaggio di utilizzare oggetti promozionali a vostro prossimo evento.
eventi Pianificazione prendere tempo, a prescindere dalla quantità di persone che ti aspetti. Ci sono molte cose da considerare. Tra questi vi sono le seguenti:
1. Qual è l'obiettivo del vostro evento (la fornitura delle informazioni o celebrazione?)
2. Qual è il tuo bilancio?
3. Come pensate di promuovere il vostro evento?
4. In che data sarà?
Se questo è un evento business oriented, sarà anche prendere in considerazione:
1. Che la copertura assicurativa ho bisogno?
2. Quando devo iniziare la progettazione di un logo per l'evento?
3. Quale luogo dovrebbe ospitare l'evento?
4. Ci sarà un oratore alla manifestazione?
5. Che cosa le sessioni saranno condotte e da chi?
6. Posso avere uno sponsor per l'evento e riconoscere la loro partecipazione finanziaria, distribuendo sacchetti promozionali con il loro logo?
Indipendentemente dal lavoro o personali, è probabile che vi permetterà di trascorrere molti mesi in fase di progettazione e molte ore di investire il vostro tempo in modo non avete mai immaginato. Tuttavia, i benefici possono essere molte, a condizione che le persone presenti per l'evento e hanno una buona esperienza informato.
Una volta al vostro evento, è utile considerare come la gente impara a conoscere l'altro, come attraverso un mixer di pre-evento. Per gli eventi personali, potrebbe essere un divertente gioco di sciarade o un cocktail. Per le imprese, si potrebbe dare ad ogni dichiarante una carta da gioco strappato a metà, con l'incarico di trovare l'altra persona con il mezzo di corrispondenza e l'apprendimento di una o due cose su di loro. Ricorda di avere un sacco di scudetti nome fuori così la gente evitare l'imbarazzo di dimenticare un nome. Prova ad aggiungere nastri badge nome per identificare il personale con titoli come 'Ask Me' e 'Host'.
Se avete programmato una conferenza di lavoro di più giorni, una selezione di borse di promozione è utile per i materiali di trascinarsi dietro, e, dopo lo spettacolo, serve a ricordare tattile della manifestazione. Se si impronta la data della manifestazione del prossimo anno si è già trovato la parola fuori, sfruttando il tempo di progettazione si sostenute dalla costruzione di traffico potenziale per il prossimo anno.
Quando il vostro congresso comprende uno spazio espositivo, assicurarsi di acquistare abbastanza nastri badge nome per identificare la gente del posto. nastri Espositore chiaramente indicare la natura della conversazione ci si può aspettare. Se ci sono persone che sono nuovi per l'organizzazione, provare un 'nuovo membro' del nastro. Questo dà ad altre persone l'opportunità di condividere le conoscenze acquisite e di contribuire accogliere nuove persone.
Dato tutto il vostro duro lavoro, si desidera che l'evento da ricordare, che è dove articoli promozionali possono aiutare. Se si tratta di un matrimonio, prova un favore su ogni tavolo di cioccolatini personalizzati o anche un kazoo musicale con il nome dello sposo e sposa e la data. Le probabilità sono, gli ospiti non mancherà di tenere la voce in giro e ricordare i bei momenti che avevano.
Con una corretta pianificazione si ha la certezza di avere un evento di successo. Aggiungi in un paio di articoli pubblicitari per contribuire a portare a casa i ricordi e gli altri tornano volentieri per la vostra prossima riunione, conferenza o fiera.
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