By: Wasey Syed
Il vostro ambiente di stampa, progettata per uscite o risultati? Nella maggior parte delle organizzazioni, non importa quanto grande o piccolo, di una flotta di stampanti, copiatrici, dispositivi multifunzione e scanner sono spesso considerati come i costi necessari per fare affari. Il fatto è, tuttavia, essi rappresentano un'opportunità spesso non sfruttate a:
Una forte strategia Managed Print Services può essere diviso in fasi Un approccio strutturato per lo sviluppo integrato di hardware, software e servizi che consentono di gestire i documenti di lavoro. - sia cartaceo ed elettronico. A pochi benefici possono essere:
conveniente
dalla distruzione o uso improprio
Come si può vedere, conducendo una vita vera analisi dei costi mi può leggermente più complessa di quanto il tuo pensiero iniziale. Sebbene la maggior parte delle organizzazioni potrebbe, in linea di principio documento gestire attività di ufficio di uscita ed efficace, in mancanza realtà molti al momento, il personale, il esperienza, gli strumenti e le priorità che semplicemente lo fanno per conto loro senza procedere ad un'analisi del flusso di lavoro e di altri esercizi di acquisire una conoscenza adeguata di come e perché cartacei e documenti elettronici circolare all'interno della propria organizzazione;. come si fa a determinare una strategia adeguata e partner per una partnership a lungo termine? Un vero e proprio provider di Managed Print Services è un modello dimostrato di analizzare, raccomandare, implementare e gestire la vostra strategia di comune accordo.
Mentre l'impatto finanziario di entrambi i documenti cartacei ed elettronici sono solo una parte delle analisi, è la più semplice componente di attaccarsi. Come già detto, un approccio graduale ha elementi di TCO (Total Cost of Ownership), miglioramento dei processi , Security Enhancement, e una riduzione dell'impatto ambientale benefici supplementari possono includere:.
