EDI non richiede voi e il vostro partner commerciali di utilizzare un simile sistema di elaborazione dei documenti. Se il vostro partner commerciale ti invia un documento, il software di traduzione EDI converte il formato di quel documento in un concordato standard automaticamente.
L'EDI è diverso gli approcci utilizzati per l'invio di messaggi di posta elettronica o la condivisione di file attraverso una BBS, un modem o una rete. In questi approcci, hanno tutti bisogno di uniformità in formato di file trasferiti o trasmessi da un computer all'altro. Tutti i computer di invio e ricezione di file devono avere un formato standard o concordare il formato dei documenti.
con Edi fattura, è possibile risparmiare tempo e denaro. Il software è il costo e il sistema di time-efficiente. Perché la conversione del documento è automatico, non è necessario immettere nuovamente le informazioni. Il trasferimento di informazioni da un computer ad un altro è in automatico. Quindi, è possibile garantire una zero-errore nella transazione in quanto non vi è alcuna immissione di dati.
Il software migliora anche il servizio clienti. Nella progettazione del sistema, creatore EDI è già concepito nel presente la necessità di migliorare il servizio clienti. Con il suo trasferimento veloce di documenti aziendali e ridotto in errori consente di compilare gli ordini più velocemente.
Tutti i documenti trasmessi in EDI sono memorizzati in una cassetta postale, che si può sempre avere accesso ogni volta che sentono il bisogno di guardare a certi documenti. Inoltre, quando la tua richiesta del cliente per una fattura, possono semplicemente controllare la loro casella di posta, invece di fare chiamate verso il proprio ufficio. Pertanto, è possibile risparmiare tempo da non dover copiare e fatture mail o fax e ordini di acquisto.
fattura EDI è generato dal sistema bibliotecario fornitore all'atto della trasmissione dell'ordine. Il messaggio contiene tutte le informazioni finanziarie quali ISBN, la quantità, ubicazione, prezzo, IVA, sconti e di servizio.
Dopo il messaggio inviato, il messaggio può essere importato direttamente nel sistema del cliente, senza la necessità di re-keying delle fatture.
Questo sistema è prevalente nel settore della sanità, industria automobilistica, le imprese generali, e agenzie governative. EDI è usato ampiamente in cui i servizi automatica dei documenti sono molto diffuse, compresa l'esportazione e l'importazione di informazione per le spedizioni internazionali modo carrier-to-vettore di scambio proposta di legge, prenotazione o pick-up di servizi e informazioni della spedizione dal mittente al vettore.
Allo stesso modo, è utilizzato nei servizi di movimentazione automatica dei documenti vettore contribuente, i dati di bolla di accompagnamento, informazioni di tracciamento della spedizione, pagatore di banca, i dati di pagamento, banca al beneficiario, e la banca a banca. Mentre tutte queste industrie hanno propri standard EDI fattura, il cui standard EDI formattazione di documenti possono ridurre al minimo tutti questi.
Il software della fattura edi concede diversi numeri di documenti che sono standardizzati in queste industrie. E all'interno di queste industrie, gli acquirenti anche beneficiare del sistema avendo più bassi livelli di inventario, elaborazione fatturazione efficiente, e conferma d'ordine più veloce.
