Garantire che I-9, il rispetto è gestito in modo coerente in tutta l'azienda è importante, e diventa sempre più importante. Le imprese che non prendono misure necessarie ad assicurare i loro dipendenti siano chi dicono di essere può essere accusato di impiegare immigrati clandestini. Oggi, il Dipartimento della Homeland Security è ora coinvolto nel processo. Il 1 ° luglio, una nuova iniziativa di revisione è stato lanciato dal Immigrazione e Custom Enforcement (ICE) ufficio di presidenza, che causa il governo a prendere un ruolo più attivo per l'esecuzione di I-9 conformità.
La nuova iniziativa ha già portato alle indagini delle centinaia di aziende. Un totale di 652 imprese sono state recentemente sottoposto a revisione da parte di agenti ICE. Nel processo, che ha attraversato un totale di 85.000 modulo I-9 documenti. Nel processo, hanno trovato un totale di 14.000 documenti che considerato sospetto, che ammontava a sedici per cento del totale. Finora, almeno 61 avvisi di Intento di Belle sono stati rilasciati. Il numero totale delle multe dovute allo stato attuale a 2.310,255 mila dollari. Un totale di 267 casi sono ancora in corso, e solo ghiaccio è solo l'inizio.
Al fine di proteggere la vostra attività da questa minaccia, è importante assicurarsi che il modulo I-9 di gestione è stato sottoposto in modo coerente e conforme. Se vi è stato il rinvio modifiche al sistema I-9 il tuo rispetto, è il momento di agire. Uno dei modi migliori per ottenere il lavoro fatto è un modo che è veloce e affidabile è attraverso l'uso di un sistema che permette di elaborare elettronicamente il modulo I-9s.
Una delle migliori opzioni è il sistema di gestione paperless offerti da I-9Compliance.com. Ciò fornisce una soluzione da parte di persone che conoscono il soggetto, che può darti un sistema standardizzato di I-9 rispetto, e che consentono di migliorare l'accessibilità delle informazioni.
Il sistema privo di supporti cartacei offre numerosi vantaggi a coloro che scelgono di avvalersi di essa. Il completamento modulo è progettato per rendere il modulo I-9, molto più semplice da compilare. Ogni modulo viene compilato in un modo che sia coerente e normalizzato in modo che non vi siano conflitti. La leggibilità è migliorata drasticamente a causa della rimozione di documenti scritti a mano. Gli errori possono essere ridotti, nel senso che la responsabilità diventa meno di una preoccupazione.
Inoltre, i documenti possono essere memorizzati digitalmente e facilmente recuperati. Non solo è possibile nuove forme di essere memorizzati in questo modo, ma le vecchie forme può essere immessa nel sistema. I documenti sono facilmente recuperabili in caso di controllo. Informazione dei lavoratori possono essere facilmente sottoposti a scansione e ha aggiunto al sistema. utilizzare la carta in eccesso può anche essere ridotta in seguito.
La parte migliore è che se ci sono problemi di conformità, il sistema ti avverte di eventuali modifiche che devono essere fatte. Tutti i documenti che stanno per scadere saranno individuati e di un database pulito può essere mantenuta.
