Un organigramma è un diagramma che visualizza la struttura formale di una organizzazione, nonché i rapporti e classifica relativa delle sue posizioni. Può essere un ottimo modo di mostrare dettagliate gerarchie organizzative tra cui i profili dei dipendenti definita, la struttura dipartimentale, offerte di lavoro nuovi, i dipendenti neo assunti ed eventuali servizi aggiunti di recente o ri-strutturato. Un buon organigramma mostra importante, il modo più conveniente di interazione tra diversi dipartimenti e membri del personale.
gerarchia organizzativa
Ogni organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni, ha una struttura organizzativa di qualche tipo. Queste possono assumere diverse forme e standard diversi modelli sono stati classificati come segue: · La struttura gerarchica (tipico per i piccoli, l'organizzazione imprenditoriale) · Linea-personale · La struttura funzionale o la struttura dipartimentale (in base alla funzione, prodotti / servizi, tipo di cliente, regione geografica) · Matrix struttura (linee di reporting doppio).
Che tipo è utilizzato da un'organizzazione dipende dalle circostanze e la struttura della società, ma nessuna di queste strutture formali possono essere visualizzati con la creazione di un organigramma.
Utilizzadi un organigramma
Avere un organigramma aiuta i nuovi dipendenti capire che cosa dovrebbe accadere all'interno della società, comprese le responsabilità, i canali di comunicazione e linee di autorità. Tuttavia, un organigramma tradizionali possono a volte lottare quando si cerca di far fronte alla linea di demarcazione determinata da outsourcing, IT, alleanze strategiche e l'economia di rete. Utilizzo di Microsoft Visio per creare il grafico si permette di adattarsi ai cambiamenti di questa natura, e come un out-of-date organigramma non è non solo inutile ma può essere dannosa, questa è una caratteristica fondamentale.
struttura organizzativa
organigrammi dire molto sul l'organizzazione a colpo d'occhio anche le responsabilità, i canali di comunicazione e linee di autorità. Queste considerazioni dovrebbero essere prese in considerazione al momento di decidere quale struttura adottare. funzione primaria di un organigramma è di aiutare un analista di business in modo efficace visualizzare la struttura aziendale, nonché la ripartizione delle opere durante l'esecuzione di analisi di business.
software Diagrammi
Non è necessario indulgere in dedalo di definire gerarchie organizzative e la struttura sfarinamento-out quando si utilizza software per creare un organigramma, in quanto è sufficiente specificare le intestazioni di colonna e riga, insieme ai dati è necessario importazione e la procedura guidata crea automaticamente un grafico per voi. Visio e altri software di diagrammi definirà le gerarchie organizzative con credenziali specifiche di ogni dipendente, suddivisi nei rispettivi dipartimenti corrispondenti. E 'anche possibile ospitare grandi organizzazioni mettendo le forme per ogni sezione di dipartimento, o la divisione in pagine separate e il loro collegamento a una pagina di riepilogo centrale per semplificare il processo e consentire al personale non tecnico per capire la struttura.
Aggiunta di più i dettagli e l'editing grafico
Dopo che il grafico è stato creato, può essere ridimensionato o spostato per accogliere ulteriori elementi. Ciò lo rende facile da ri-strutturare il grafico in base alle ultime modifiche di reparto, il più nuovo arrivi e partenze di personale e di eventuali fusioni o modifiche a causa di forze di mercato, come l'esternalizzazione. È possibile aggiungere ombre, cambiare il colore di riempimento delle caselle, e modificare gli stili e la linea di confine in un organigramma. Microsoft Visio ha una vasta gamma di funzionalità di formattazione aggiuntive, tra cui temi, stili e schemi di colori che possono personalizzare il grafico, e una varietà di formati diversi per rendere più facile da condividere.
Conclusione
Quando gli Stati Uniti erano in fase di sviluppo e le ferrovie sparsi in nuovi territori, miglio supplementare di pista sono state gettate le ferrovie che hanno reso più costoso per funzionare. Una pianificazione efficace e la struttura organizzativa avrebbe ridotto questo, e in aggiunta, la gestione che avevano bisogno di garantire che la struttura è stata gestita in modo efficiente avrebbe beneficiato con organigrammi.
L'organigramma simboleggia come l'industria occidentale si è evoluta dalla dimensione "one-man" per diventare una società in cui la creazione di capacità organizzative è necessaria per la sopravvivenza. Lo scopo principale di un organigramma è quello di mostrare la gerarchia dei dipartimenti e dei dipendenti che lavorano in un'organizzazione insieme a come sono interconnesse e che la catena di comando è. L'organigramma moderno non è solo un diagramma, ma anche un riferimento utilizzato in altre parti della società o organizzazione.
